باعتماد أنظمة المحاسبة الإلكترونية، تصبح البيانات والمعاملات الحسابية أكثر دقة وموثوقية بشكل كبير، حيث يقوم البرنامج بإلغاء تقريبًا فرص حدوث الأخطاء البشرية، التي كانت تشكل تحديًا شائعًا في النظم التقليدية، وتمنح الدقة والموثوقية العالية للبيانات الناشئة عن المحاسبة الإلكترونية الثقة التامة في صحة النتائج المحاسبية، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط المالي بأمان وثقة.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
المحاسبة الإلكترونية تمثل تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، إذ تتميز بمجموعة من المميزات الفريدة والفوائد الهائلة التي تقدمها للمستخدمين، ومع ذلك، فإنها تأتي أيضًا مع بعض العيوب التي يجب مراعاتها، وهذا توضيح للمميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإلكترونية:
حدد المشاكل التي تواجهها شركتك حاليًا، مثل الأخطاء المتكررة، ضعف الكفاءة، أو البطء في إعداد التقارير.
وتعتمد المحاسبة الإلكترونية على نظم المعلومات المحاسبية لتنفيذ العمليات المحاسبية بفعالية ودقة وموثوقية، وفي الوقت نفسه تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التطور التكنولوجي لتوفير نظام محاسبي متكامل يدمج بين التقنيات و البرمجيات المحاسبية الحديثة لتحسين كفاءة ودقة تدفق وتبادل المعلومات المحاسبية بين أقسام المؤسسة لتحقيق أفضل إدارة لموارد المؤسسة وشؤونها المالية.
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
تمثل المحاسبة الإلكترونية أهمية كبيرة ممثلة في الحصول على تقارير مالية مُفصلة تعكس الأداء المالي بشفافية، التخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي، إعداد الميزانية بدقة والتنبؤ بالتوقعات المالية المستقبلية، إضافة إلى أهمية أنظمة المحاسبة الإلكترونية بالنسبة لإجراءات المحاسبة الإسلامية والقانونية.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا نور الامارات أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]
المصدر: نور الإمارات - دبي. الآراء الواردة في المقالات والحوارات لا تعبر بالضرورة عن رأي نور الإمارات.
حيث تتيح أنظمة المحاسبة الإلكترونية تسجيل كافة المعاملات المالية وتوثيقها بشكل ألي في تقارير محاسبية مفصلة ومنسقة، ومن ثم تتبعها واستعراضها في أي وقت للتأكد من إثبات صحة السجلات المحاسبية وإتخاذ إجراءات التحقيق المحاسبي القانوني في حال وجود انتهاكات مالية، وأيضًا توفر معلومات مالية موثوقة تستخدم في أغراض الإفصاح نور المالي والتقارير الضريبية.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
تُساعد المحاسبة الإلكترونية بمنح وصولاً أسهل للبيانات؛ مما يساهم في تسهيل عمل المحاسبين، فمن خلال نقرة زر واحدة يمكن الوصول إلى جميع المعلومات بكل سهولة.