المحاسبة الإلكترونية أصبحت ضرورة حتمية للشركات التي تسعى لتحقيق الكفاءة والنمو.
جيث يمكن أن تكون إدارة الفواتير والإيصالات والنفقات والأميال مهمة مرهقة إذا كانت سجلاتك غير منظمة وتم الاحتفاظ بها في صندوق.
يدعم النظام الأساسي عملات متعددة ، مما يتيح لك إرسال وقبول المدفوعات عبر الحدود.
في عالم الأعمال السريع والمتطور، يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا مهمًا في تحسين وتطوير العديد من المجالات، بما في ذلك: المحاسبة، يعزز تطبيق الذكاء الاصطناعي في المحاسبة دقة عمليات المحاسبة، ويساعد في تنبؤ الأداء المالي، وتحسين الكفاءة واكتشاف الاحتيال، وكذلك تحسين التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية المستنيرة، فضلًا عن الكشف عن الاحتيال؛ لذا جئنا إليكم اليوم بهذه المقالة التي سوف نناقش فيها كيف سيؤثر الذكاء الاصطناعي على المحاسبين، وما هي تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، وأهميتها، وتأثيرها على الأعمال المحاسبية، ولكن أولًا وقبل كل شيء سنقوم بمعرفة ما هو الذكاء الاصطناعي في المحاسبة بشكل أكثر تفصيلًا؛ لذا تابع معنا.
نعم، يتطلب استخدام الذكاء الاصطناعي تدريب العاملين على التعامل مع الأنظمة الجديدة وفهم كيفية عمل الخوارزميات للاستفادة منها بشكل فعال.
أول شيء هو إدخال البيانات. يجب استيراد معلوماتك المالية إلى برنامج المحاسبة. يمكن القيام بذلك بسلاسة، في الوقت الفعلي، من خلال الأتمتة بعد ذلك ، يتم تصنيف معلوماتك المالية ويتم إكمال المهام الإدارية تلقائيًا
بعد ذلك ، يقوم الحل بتقسيم بيانات المعاملات وتصنيفها وفقًا لنوع المعاملة ، مثل المبيعات أو الرسوم أو الاحتياطيات أو المبالغ المستردة أو بطاقات الهدايا أو الضرائب.
يعتمد على تدريب الأنظمة باستخدام مجموعات بيانات ضخمة لتحسين الأداء بمرور الوقت.
تساعد تقنيات الذكاء الاصطناعي على توفير تنبؤات حول نور أحوال السوق واتجاهاته، فمن خلال تحليل البيانات المالية التاريخية والحالية، أصبح يمكن قياس حالة السوق وعمل توقعات حول التدفق المالي وحجم الإيرادات.
ومن هنا يمكن تعريف الذكاء الاصطناعي في المحاسبة على أنه قدرة الحاسب وبرامجه على أداء العديد من المهام المحاسبية، وإنجاز الوظائف اليدوية المتكررة، بجانب تقليل معدل الأخطاء البشرية.
هل تعلم أن توقعات المبيعات أحد أهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، وخاصة في التحليل المالي؟ إذ تعمل على تحليل البيانات المتاحة بشأن المبيعات السابقة، والعوامل المؤثرة، مثل: العملاء، والسوق، والتنبؤ بالمبيعات المستقبلية بدقة.
يساهم الذكاء الاصطناعي في تتبع وإدارة النفقات الخاصة بالمؤسسة، حيث يمكن من خلال هذه التقنيات معرفة القطاعات التي تحتاج للتمويل، والأنشطة التي لا تحتاج لتمويل ضخم، وبالتالي توجيه الإنفاق والمصروفات في المكان الذي من المفترض أن يدر أرباح أكثر.
ويتم التحقق من ذلك بواسطة تتبع المستندات وتحليلها، بجانب الإبلاغ عن وجود أي مشكلات أو حالات شاذة، حيث تقارن أدوات الذكاء الاصطناعي البيانات وتتعرف على النمط الصحيح والخاطىء، ومع تكرار العمليات وتخصيص المعاملات، يمكن الإمارات لهذه الأنظمة والتقنيات فهم القوانين والقواعد وتطبيقها فيما بعد تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المحاسب، وهو ما يقلل من حالات الاحتيال والتلاعب بدرجة كبيرة.
الأمر الذي ساهم في اهتمام قطاع المحاسبة والمراجعة بمواكبة تكنولوجيا المعلومات، لتحقيق أقصى جودة في خدماتها المقدمة.